Курс Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Access 2007
-
- Код курса:
- 7OfAcc
-
- Длительность:
- 3 / 24
-
- Ближайшие даты:
-
-
- Цена, без НДС:
- Уточните
 |
- Сакорська Наталья Алексеевна
- Microsoft Office. Сертифицированный инструктор.
Содержание курса:
ЗНАКОМСТВО С ACCESS 2007
Создание простого настольного приложения
Создание новой базы данных. Изучение страницы «Приступая к работе с Microsoft Office Access». Создание базы данных с помощью шаблона. Загрузка шаблона с узла Office Online. Руководство по шаблонам Access 2007. Шаблоны приложения Office Access 2007.
Руководство по интерфейсу пользователя Access 2007
Общие сведения. Лента. Панель быстрого доступа. Вкладки документов. Строка состояния. Мини-панель инструментов. Получение справки. Общее представление об области переходов. Новые возможности области переходов. Область переходов и кнопочные формы. Средства и элементы управления области переходов. Группировка объектов в области переходов. Использование области переходов для управления объектами базы данных.
Базы данных: основные сведения
Терминология, связанная с базами данных. Правильная структура базы данных. Процесс разработки базы данных. Определение цели создания базы данных. Поиск и организация необходимых данных. Распределение данных по таблицам. Преобразование элементов данных в столбцы. Задание первичных ключей. Создание связей между таблицами. Усовершенствование структуры.
Организация данных. Проектирование таблиц
Согласования с правилами проектирования таблиц
Свойства таблиц и их полей
Выбор типов данных и размеров полей таблицы
Форматирование данных в таблицах, формах и отчетах
Основные сведения о форматировании и его зависимости от типов данных. Правила форматирования отображения и ввода данных. Пользовательские форматы отображения данных в поле. Использование маски ввода для контроля ввода данных пользователем. Применение к данным условного форматирования.
Создание таблиц в базе данных
Создание новой таблицы. Создание новой таблицы в существующей базе данных. Создание таблицы на основе шаблона таблицы. Добавление нового поля в существующую таблицу. Проектирование таблицы Личные дела. Установка значений, присваиваемых полям по умолчанию. Межтабличные связи, ключевые поля и индексы. Поддержка целостности и точности данных. Каскадные обновления и каскадные удаления связанных записей. Выбор первичного ключа.
Создание и использование индекса для увеличения производительности
Общие сведения об индексах. Выбор полей для индексирования. Составные индексы. Создание индекса. Изменение полей и межтабличных связей. Работа со словарями данных. Проверка вводимых значений. Создание в таблицах полей подстановки.
Импорт данных из другого источника
Связывание с данными Excel
Экспорт данных в Excel и Word
Создание операции слияния
Использование таблицы или запроса в качестве источника данных.
Поиск, сортировка, и отбор данных в таблице
Преобразование данных с помощью запросов и сводных таблиц
Операторы и выражения Access
Выражения для условий отбора данных с помощью запроса
Типичные выражения условий отбора. Выражения для вычислений значений полей запроса. Использование построителя выражений. Изменение формата вычисляемого поля.
Создание многотабличных запросов
Объединение таблиц для создания многотабличных запросов. Создание традиционного одностолбцового внутреннего объединения. Задание порядка сортировки и ограничение набора значений. Разработка вложенных запросов. Создание запросов на основе таблиц с косвенными связями. Создание многостолбцовых внутренних объединений и выборка уникальных значений. Внешние, самообъединения и тэта – объединения.
Вычисления на основе набора записей
Расчеты по всем записям таблицы. Расчеты по выбранным записям таблиц.
Создание запросов с параметрами
Создание перекрестных запросов
Создание запросов на объединение
Работа с режимами сводной таблицы и сводной диаграммы
Создание запроса для примера сводной таблицы. Проектирование сводной таблицы для запроса. Задание значений свойств сводной таблицы.
Проектирование запросов на изменение
Запрос на обновление записей. Запрос на удаление записей. Запрос на создание новой таблицы.
Создание и использование форм
Создание формы с помощью инструмента «Форма»
Создание разделенной формы
Создание новой разделенной формы при помощи инструмента «Разделенная форма».
Создание формы, в которой отображается несколько записей при помощи инструмента «Несколько элементов»
Создание формы при помощи инструмента «Пустая форма»
Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»)
Сведения о подчиненных формах. Создание формы, содержащей подчиненную форму, с использованием мастера форм. Создание формы, содержащей две подчиненные формы. Создание формы, содержащей вложенные подчиненные формы.
Режим макета и режим конструктора
Доработка формы в режиме макета. Доработка формы в режиме конструктора.
Элементы управления
Макеты элементов управления. Добавление элементов управления в форму.
Окно конструктора формы
Добавление поля в форму или отчет
Добавление присоединенного поля. Добавление свободного поля; Добавление вычисляемого поля.
Общие сведения о свойствах полей
Использование флажков, переключателей и выключателей для отображения значений логического типа
Выбор элемента управления. Создание присоединенного флажка, переключателя или выключателя. Создание свободного флажка, выключателя или переключателя. Группы переключателей. Добавление групп переключателей с помощью мастера.
Использование списков и полей со списками в форме
Создание списка или поля со списком с помощью мастера. Наиболее важные свойства поля со списком. Применение построителя запросов для заполнения поля со списком. Создание поля со списком фиксированных значений. Создание поля со списком для поиска записей.
Использование присоединенных рамок объектов
Внедрение или связывание изображений в поле объекта OLE. Отображение растровых изображений из поля объекта OLE в присоединенной рамке объекта.
Элемент управления Набор вкладок
Использование кнопки для запуска действия или последовательности действий
Добавление кнопки к форме при помощи мастера. Создание кнопки без помощи мастера. Настройка кнопки. Добавление кнопки для отображения в другой форме определенной записи.
Добавление графиков и диаграмм в формы и отчеты
Использование мастера диаграмм для создания несвязанного графика. Создание связанных графиков на основе перекрестных запросов. Работа с формами в виде сводных диаграмм.
Работа с простыми отчетами и почтовыми наклейками
Создание простого отчета
Выбор источника записей. Создание отчета с помощью средства «Отчет». Создание отчета с группировкой данных с помощью мастера отчетов.
Модифицирование отчета созданного мастером
Режим макета. Макеты элементов управления. Добавление или изменение эмблемы или другого рисунка. Добавление номеров страниц, текущих даты и времени. Режим конструктора. Изменение источника записей отчета. Добавление в отчет вычисляемых элементов управления.
Суммирование в отчетах
Добавление суммы или других статистических значений в режиме макета. Добавление суммы или других статистических функций в режиме конструктора. Вычисление процентных соотношений. Вычисление сумм с накоплением (сумм с нарастающим итогом).
Настройка полей и печать отчета
Просмотр отчета. Работа с данными в режиме отчета. Отображение только нужных строк с помощью фильтров. Просмотр отчета в режиме предварительный просмотр. Печать отчета. Изменение параметров страницы.
Создание сложных отчетов
Создание отчетов с нуля
Группировка и сортировка данных отчета
Добавление группировки, сортировки и итогов в режиме образца. Добавление группировки, сортировки и итоговых значений с помощью области группировки, сортировки и итогов. Использование функций для группировки по диапазону. Сортировка групп данных. Изменение приоритета уровней группировки и сортировки. Удаление уровней группировки и сортировки. Создание сводного отчета (без записей). Создание эффекта группировки без применения заголовков.
Создание отчета на основе пустого шаблона
Использование отчета как подчиненного отчета. Создание отчета с помощью средства «Пустой отчет». Добавление к присоединенному отчету подчиненного отчета со связанными данными. Применение несвязанных подчиненных и свободных отчетов. Управление разрывами страниц и печатью колонтитулов.
Распространение отчета в электронном виде
Общие сведения о форматах файлов, в которые можно выполнить экспорт отчета. Распространение отчетов с помощью команды «Электронная почта». Распространение отчетов другими способами. Экспорт отчета в формате снимка. Экспорт отчета в формате PDF или XPS.
Программирование списков и полей со списками
Создание запроса для приложения поддержки принятия решений. Создание формы и вставка в нее списка. Вставка в форму полей со списками.
Использование кнопочных форм
Варианты использования кнопочных форм
Создание пользовательской группы объектов в области переходов. Создание пользовательской категории. Создание пользовательской группы объектов. Добавление объектов в пользовательскую группу.
Создание или изменение кнопочных форм при помощи диспетчера кнопочных форм
Создание кнопочной формы. Изменение кнопочной формы. Удаление кнопочной формы.
